Korduma kippuvad küsimused - Perioodid
Eurole ülemineku toimingud sõltuvad üüriarvestuse perioodi seadistustest. Kasutajatele vastu tulles on võimalik perioodi seadistada erineval moel sõltuvalt sellest, kas arved tasutakse esitamisega samal või järgmisel kuul. Samuti sellest, kas kõik kulud on ühes või kahes erinevas kuus.
Arve esitamine ja tasumine samas kuus
Perioodi arvel on kulud kahe kuu nt detsembri ja jaanuari eest. Uue perioodi 2011 jaanuar avamisel pakutakse vaikimisi esmaseks valuutakse euro ja teiseseks valuutaks kroon. Perioodi saldod ja muud summad kroonides (kululiigi hind) konverteeritakse automaatselt eurodesse.
Näide I - arve esitamine ja tasumine samas kuus
Arve esitamine 10.01.2011
Arve tasumine 25.01.2011
- Arved koostatakse eurodes.
- Kuluarved sisestatakse eurodes.
- Otsekorralduste nõuded edastatakse eurodes.
- Laekumised sisestatakse eurodes.
Näide I eksport raamatupidamisse
- Kanded esitatud arvete kohta eurodes kuupäevaga 10.01.2011
- Kanded Laekumiste kohta eurodes sisestatud laekumiste kuupäevadega
- Kuluarvete kohta tehakse kanded vastavalt sisestatud arve esitamise kuupäevale:
- kuupäev 31.12.2010 või varasem, kanne tekib 2010 aastasse ja konverteeritakse kroonidesse
- kuupäev 01.01.2010 või hilisem, kanne tekib 2011 aastasse eurodes
Arve esitamine ja tasumine erinevas kuus
Perioodis kõik kulud detsembri eest, arve tasumine jaanuaris. Kuna esitatavad arved peavad olema kroonides, kuid laekumised aga eurodes, siis koostatakse ühe kuu kohta kaks perioodi.
Näide II - arve esitamine ja tasumine erinevas kuus
Arve esitamine 31.12.2011
Arve tasumine 25.01.2011
1) Esimene periood 2011 jaanuar - Kuna perioodi avamisel pakutakse vaikimisi esmaseks valuutakse euro ja teiseseks valuutaks kroon, siis tuleb käsitsi valida esmaseks valuutaks kroon ja teiseseks valuutaks euro.
- Arved koostatakse kroonides
- Kuluarved sisestatakse kroonides
- Kinnitatakse arved
- Laekumisi ei sisestata
- Otsekorralduste nõuded edastatakse panka eurodes käsitsi (puudutab 1% ühistuid)
- Saldod on kroonides
2) Teine periood 2011 jaanuar - Perioodi avamisel pakutakse vaikimisi esmaseks valuutakse euro ja teiseseks valuutaks kroon. Perioodi summad kroonides konverteeritakse automaatselt eurodesse.
- Algsaldod on nullid
- Arveid ei koostata (fikseeritud hindade ja summadega kululiikidelt eemaldada osalused, kinnitada tühjad arved)
- Laekumised sisestatakse eurodes
- Perioodi sulgemisel on lõppsaldod eurodes
- 2011 veebruar lisasmisel summeeritakse kaks jaanuari kokku ja algsaldod on eurodes
Näide II eksport raamatupidamisse
- Kanded esitatud arvete kohta kroonides kuupäevaga 31.12.2010
- Kanded Laekumiste kohta eurodes sisestatud laekumiste kuupäevadega
- Kuluarvete kohta tehakse kanded vastavalt sisestatud arve esitamise kuupäevale:
- kuupäev 31.12.2010 või varasem, kanne tekib 2010 aastasse kroonides
- kuupäev 01.01.2010 või hilisem, kanne tekib 2011 aastasse ja konverteeritakse eurodesse
Parandused soovitame teha jooksva kuu arvestuses.
Põhimõtteliselt on võimalik teha ka muutusi varasemates perioodides. See võib aga mõjutada kulude jaotust ja saldosid, kui vahepeal on nt muutunud elanike arv, mis on kulude jaotuse aluseks.
Mõne üksiku laekumise parandamiseks peab tühistama ainult soovitud perioodi sulgemise. Selleks, et muudetud saldo edasi kanduks, peab perioodi sulgemisel järgmine periood olema avatud või jaotatud seisundis. Seega, kui on vajalik saldode automaatne muutmine ka järgmistes kuudes, siis peab järgmiste perioodide arved tühistama ja need perioodid seejärel uuesti sulgema. Võimalik on ka käsitsi korrigeerida jooksva kuu algsaldot, kuid sellisel juhul jäävad vahepealsetesse kuudesse valed saldod.
Raamatupidamisse saab teha vastava õiendi, et muudeti algsaldosid sel ja sel põhjusel.
Arved tuleks panna selle kuu alla, milles nad tegelikult esitatakse. Perioodi andmetes on võimalik valida, kas arved tasutakse samal või järgmisel kuul. Arve esitamise kuupäev võib olla eelmises või jooksvas kuus. Maksmise tähtaeg võib olla jooksvas või järgmises kuus.
Erinevus kulude jaotuses võib tekkida, kui olete vahepeal muutnud arvestuse aluseks olevaid andmeid. Näiteks võis olla muutunud elanike arv ning programm jaotas nüüd kulud lähtudes muutunud elanike arvust.
Selleks, et korteriomanikud saaksid kuu lõpus näite sisestada peab järgmine periood olema avatud. Soovitame pärast jooksva kuu arvete kinnitamist avada järgmise perioodi.
Kvartaalsete maksete arvestust hetkel programm otseselt ei võimalda. Samas peaks saama programmi ära petta. Uut perioodi luues peaks valima kuuks kõigepealt järgmise kuu. Seejärel peale eelmise kuu sulgemist ja saldode ülekandumist muuta perioodi andmetes aasta ja kuu ära.
See tagab kululiikide ja saldode ülekandmise soovitud kuusse. Tavaolukorras võetakse kululiigid ja saldod järgmisse perioodi eelmisest perioodist.
Sellisel juhul pole perioodid järjest. Kululiigid kopeeritakse kindlasti eelmisest kuust, mitte viimasest.