Igas ühistus on mitmeid rolle. Keegi on raamatupidaja, keegi revisjonikomisjoni või juhatuse liige, kojamees või veel keegi. Veebikodus on neil vastavalt rollile ka teatud õigused. Selge see, et kojamees ei pääse raamatupidaja või juhatuse liikme töömaile andmeid korrigeerima, kuid kui ta on ühtlasi ka majaelanik või korteriomanik, laienevad talle õigused vaadata oma korteri andmeid, sisestada näite jne.
Tavaliselt peab keegi programmi haldama ehk administreerima. Tema on administraator, kel on kõikidele andmetele juurdepääs ja nende muutmise õigus. Administraator peab olema usaldusväärne isik (nt seotud ühistu juhtkonnaga), kõigile ei maksa selliseid privileege seada. Nii piisab revisjonikomisjoni liikmele, kui ta näeb üldist kulude jaotust ja laekumisi. Ühistu ja elanike andmete muutmise võimalust pole tingimata vaja ka raamatupidajal. Tegelikult saab iga ühistu ise otsustada, kellele milliseid õigusi annab.
Valides menüüst Minu ühistu -> Rollid ja õigused saab rolli nimel klõpsates märkida, millistele andmetele keegi ligi pääseb. Kui leiad, et oled kellegi õigusi põhjendamatult piiranud või kellelegi andnud ülearu, saad alati teha parandusi. Programm võimaldab lisaks olemasolevate rollide muutmisele ka luua uusi just Sinu poolt määratud õigustega rolle.
NB! Ükski roll pole igavene, kõike saab alati muuta. Kui vahetub juhatus, vahetuvad tavaliselt ka rollid ja õigusedki lähevad üle teistele isikutele.
NB! Rollidest annab hea ülevaate risttabel.