Kanded moodustavad Päevaraamatu. Igal kandel on:
- Kuupäev
- Dokumendi number
- Selgitus
- Kande number (lisatakse kande kinnitamisel)
Kandel on kolm seisundit:
- Kinnitamata - Uue kande lisamisel tekib kinnitamata kanne, mis ei kajastu aruannetes. Kinnitamata kandel puudub number (tekib kande kinnitamisel). Kinnitamata kannet saab muuta, kinnitada ja kustutada.
- Kinnitatud - Kande kinnitamisel tekib kandele number ja see kajastub aruannetes. Kinnitatud kande saab tühistada või kustutada. NB! Kustutamisel muutub hilisemate kinnitatud kannetele nummeratsioon.
- Tühistatud - Kinnitatud kande tühistamisel ei kajastu kanne aruannetes, kuid jääb läbikriipsutatult alles päevaraamatusse ja ühtlasi säilib kande number. Tühistatud kannet saab muuta, kinnitada ja kustutada.
Päevaraamatus saab kandeid otsida otsisõna järgi. Otsitakse tehingu nimest, kande selgitusest ja dokumendi numbri väljast. Soovi korral saab Päevaraamatus kuvada kannete ridu, ainult kinnitatud või ainult tühistatud kandeid.
Päevaraamatus saab kandeid sorteerida veergude pealkirjade järgi ja järjestada kande numbri järgi.
NB! Kui tühistada kinnitatud kanded, millest hilisemaid kinnitatud kandeid ei ole, siis muutuvad need kanded kinnitamata kanneteks.
NB! Pearaamatus ja teistes aruannetes kajastuvad ainult kinnitatud kanded.