Igal kontol on järgmised tunnused:
- Konto nr
- Nimetus
- Tüüp (aktiva, passiva, tulu või kulu)
- Kontoklass
- Rahavoogude kontoklass
- Selgitus
- Alamkonto nõue (linnuke teeb alamkonto sisestamise kohustuslikuks)
Kontode lisamine toimub nupuga Uus konto. Kontode muutmine ja kustutamine vastava konto real olevate nuppudega Muuda / Kustuta.
NB! Liikudes hiirega konto nimetuse peale näidatakse konto selgitust.
Alamkonto
Igale kontole saab määrata alamkontod. Alamkonto numbrina võib sisestada numbri asemel ka tähti. Alamkontosid saab sisestada või muuta menüüs Kontoplaan nupuga Alamkontod.
Näide 1. Mitme pangaarve olemasolul saab pangakontole teha alamkonto iga panga jaoks.
Näide 2. Konto "Nõuded liikmete vastu" all peaksid olema alamkontod iga korteri jaoks.
Näide 3. Konto "Arveldused töövõtjatega" alla on soovitav teha alamkontod iga töötaja jaoks.
NB! Üüriarvestuse ekspordi algseadistuse korral tekitatakse üüriarvestuses kasutusel olevate pankade, kuluarve põhiste kululiikide ja korterite alamkontod automaatselt.
NB! Kui konto või alamkonto on kasutusel mõnes kandes, siis ei saa seda kustutada
Märksõna
Kontoplaani vaates on võimalik lisada või muuta märksõnu, mis on seotud konto ja alamkontoga. Märksõnu kasutatakse kontoväljavõtte importimisel kontode ja alamkontode automaatseks valikuks. Märksõnu otsitakse kontoväljavõtte väljadest Maksja/Saaja ja Selgitus.