Unustasid parooli?  |  Registreeru kasutajaks!  


Swedbank partnerprogramm korteriühistutele

Trükkimiseks sobiv variant

Arved

Pärast perioodi kulude jaotamist genereeritakse automaatselt perioodi arved. Arvete koostamise aluseks on eelnevalt ühistu, korterite, perioodi, kululiikide jne kohta sisestatud informatsioon. Näiteks arvestite kasutamise korral trükitakse arvele veenäiduteatis, millesse korteriomanik saab kirjutada järgmisel kuul uue näidu ja lasta selle ühistu postkasti.

Arve koostajaks märgitakse sisselogitud kasutaja.

Enne kui arved välja trükid, saad neid vaadata ja lisada arvele individuaalteateid, vajutades menüüs Üüriarvestus -> Arved korteri real vastavalt kas nupule Näita või Muuda.

NB! Kinnitamata arvetel numbrid puuduvad! Kui ühistu kasutab otsekorralduslepinguid peab enne arvete kinnitamist importima pangast otsekorralduste lepingud (vt lähemalt peatükki otsekorraldused). See võimaldab trükkida arvetele teksti „Arve kuulub maksmisele otsekorralduslepingu alusel”. Pärast arvete kinnitamist saad otsekorraldused panka eksportida.

Arved saab trükkida või saata meiliga. Eelnevalt saad vaadata, milline arve välja näeb. Arve andmete vaatamiseks vajuta vaates Arved korteriomaniku nime. Trükitava arve vaatamiseks vajuta nupule Näita, seejärel avaneb valitud arve uues aknas ning selle päises antakse juhised võimalike enne väljatrüki teostamist vajalike seadistuste muutmise kohta. Ära muretse, neid juhiseid ei trükita.

Õiguse muuta arve kujundust saab anda vaatest Rollide ja õigused. Vaadetes Perioodid ja Arved saab vastava õiguse olemasolul klõpsata nupule Muuda paigutust arvetel ja sellega muuta arvel kuvatava info paigutust. See võib olla vajalik, kui arvel on tavalisest enam kululiike või korteritega on seotud palju veemõõtjaid.

Kui oled veendunud, et parandusi pole vaja teha, vajuta nupule Kinnita arved (hiljem saad siiski vajadusel kinnitamise tühistada). Arvete kinnitamine näitab, et arved on üle kontrollitud ja valmis trükkimiseks või meiliga saatmiseks.

NB! Arve esitamise kuupäev ja maksetähtaeg võivad olla erinevas kuus. Näiteks võib arve esitamise kuupäev olla eelmises kuus, mis on vajalik juhul, kui raamatupidamises soovitakse arvestada arve eelmise kuu alla.

NB! Viiviste arvestamise ja võla korral kuvatakse arvel hoiatav teade võimalike viiviste kohta, mis võivad lisanduda kuu alguse võlalt jooksva kuu eest.

NB! Eespool trükitakse arved, mille omaniku puhul on märgitud, et arve peab minema omaniku aadressile, mitte korteri aadressile. See on mõeldud selleks, et kui osa arveid tuleb saata postiga, siis need tulevad printerist välja paki peal ja kõik ülejäänud arved, mis pannakse käsitsi postkastidesse, on allpool. Arve trükkimist omaniku või korteri aadressile saab määrata valides Üldandmed alt Omanikud ja vajutades omaniku järel nupule Muuda.

eXact