Otsekorralduste importimiseks vali menüüst Üüriarvestus -> Otsekorraldused ja vajuta nuppu Impordi lepingud. Pärast kulude jaotamist on vastav nupp ka menüüs Arved. Sisene oma pangaprogrammi või Itella keskkonda ning salvesta (aktiivsete) makselepingute andmed faili. Seejärel vajuta nuppu Browse ning näita programmile, kuhu Sa selle faili salvestasid. Pärast faili valimist täpsusta vajadusel failitüüp ja vajuta nupule Lae fail.
NB! Siseriiklike otsekorralduste vahendaja Itella võimaldab kasutada maksetunnusena viitenumbrist erinevat numbrit. Sellisel juhul peaks kasutama failitüüpi "Siseriiklik otsekorraldus (maksetunnusega)". Kui maksetunnuseks on tavaline kontrolljärguga viitenumber, siis on failitüübiks "Siseriiklik otsekorraldus."
NB! Importimist on lubatud korrata – uus importimine kustutab kõik juba eelnevalt imporditud selle kuu sama panga või Itella lepingud. Juhul kui importisid kogemata vale faili, siis vajuta nupule Kustuta lepingud.
NB! Otsekorralduslepingud peab importima pangast enne arvete kinnitamist, kuna see võimaldab trükkida arvetele teksti „Arve kuulub maksmisele otsekorralduslepingu alusel”.
Pärast arvete kinnitamist saad otsekorralduste nõuded eksportida. Selleks vajuta Üüriarvestus -> Otsekorraldused alt nupule Ekspordi otsekorraldused. Salvesta otsekorralduste nõuded faili ja lae panka või Itellasse.
NB! Siseriiklike otsekorralduste korral toetame standardseadistuses maksjalepingute faili importi. Imporditav maksjalepingute fail peaks olema järgmise seadistusega:
- Faili eraldajaks on semikoolon
- Failil puudub päiskirje
- Failis on järgmised väljad järgmises järjekorras:
- Maksja nimi
- Maksja isikukood
- Maksepäev
- Maksetunnus (viitenumber)
- Limiit
- Alg kpv
- Lõpp kpv