Täpsustasime kasutajate õigusi ja võimalusi neid paindlikumalt enda vajaduste järgi kohandada. Lisasime võimaluse grupeerida dokumente ja sisestada dokumente tekstina otse veebiliidesest. Haldusfirmadel muutus oluliselt efektiivsemaks laekumiste ja otsekorraldustega seotud failide importimine, kuna kõigile seotud ühisustele saab laekumised ja otsekorralduste info importida ühest failist.
Üldandmed:
- Isiku lisamisel saadetakse e-mail. Juhul kui isikule tekitatakse ligipääs, siis saadetakse talle automaatne e-mail, millega antakse teada võimalusest vaadata oma ühistu ja korteriga seotud andmeid. Automaatne teavitus tagab, et kõik ligipääsu omavad isikud on sellest ka teadlikud.
- Õigus "korteri elanike arvu muutmine". Seni oli võimalik korteriomanikul teha muudatusi korteri andmetes. Edaspidi saab õigusi täpsustada ja mitte lubada muuta korteri elanike arvu.
- Kontaktidele tunnus nähtavus. Aeg-ajalt tekib ühistul kontakte, mis ei pea kõigile näha olema nt ehituse projektijuht vms, kellega iga majaelanik ei pea saama suhelda. Samuti võib osutuda vajalikuks mitte näidata korteriomanike kontaktandmeid. Seetõttu on võimalik määrata kas isiku andmed on nähtavad või mitte. Samuti saab rollides ja õigustes määrata, kas vastavate õigustega kasutajad näevad mitteavalikke kontaktandmeid.
- Hoiatus isikukoodi sisestamata jätmisel. Edaspidi antakse kasutajale teada, kui isiku isikukood või õigused on sisestamata. Leiame, et pole mingisugust põhjendust, miks peaks takistama inimestel oma ühistu ja korteri andmetele ligipääsu.
- Mitteaktiivsed korterid. Korterite nimekirjas on võimalik vaadata ka mitteaktiivseid kortereid, mis kuvatakse läbikriipsutatult. Korteri saab muuda aktiivseks nii üksiku korteri andmete muutmise kui muuda kõiki vormil.
Üüriarvestus:
- Laekumiste kustutamine. Ekslikult imporditud laekumised saab lihtsamalt kustutada, sest ükshaaval kustutamise asemel saab märkida linnukestega kustutamisele kuuluvad laekumised. Samuti saab kustutamiseks märkida kõik laekumised korraga.
- MESA individuaalse arvestuse import. Individuaalse vee- ja küttearvestuse kasutamisel on võimalik importida korterite kütte ja veekulude jaotus otse MESA esitatud failist. Importimisel tuvastatakse automaatselt faili tüüp ja seostatakse vajalikud veerud. Täpsema juhendi MESA faili importimiseks lisame kasutajajuhendisse.
- Õigus "kulude jaotuse vaatamine korterite kaupa". Rollides ja õigustes on võimalik piirata kulude jaotuse vaatamist korterite kaupa. Teiste sõnadega on võimalik määrata, kas kasutajale näidatakse kulude jaotuse risttabelit või mitte.
- Haldusfirma otsekorralduste import. Haldusfirma saab importida ja eksportida otsekorralduste info kõigile ühisustele ühe failiga.
- Haldusfirma laekumiste import. Haldusfirma saab mitme ühisuse maksed, mis kogutakse ühele arveldusarvele, importida kõigile ühisustele ühest kontoväljavõtte failist. Laekumised seostatakse automaatselt erinevate ühisuste korteritega viitenumbrite alusel.
- Haldusfirma kulude jaotuses nimi ja täiend. Sarnaselt üksikule ühistule on võimalik ka haldusfirma kulude jaotuses vaadata kululiike koos nimetuse ja täiendiga või eraldi.
- Haldusfirma saldodes võlgadega korterid. Võlglasetega seotud infot saab vaadata kõigi haldusfirmaga seotud ühisuste ja ühistute kohta korterite lõikes.
Dokumendid:
- Dokumentide grupid. Sarnaselt korteritele ja kululiikidele on võimalus grupeerida ka dokumente. Grupeerimist on soovitav kasutada, kui on sisestatud palju dokumente.
- Dokumendi sisestamine tekstina. Dokumentide kaustadesse on võimalik failide laadimise kõrval sisestada tekste otse veebiliidesest.
Lisaks parandasime mitmeid väiksemaid vigu, mille olime ise või tähelepanelike kasutajate abil avastanud.